某集團公司檔案管理信息系統軟件評測項目
根據某集團公司業(yè)務(wù)需求，對該集團的檔案管理信息系統進(jìn)行軟件驗收測評。主要針對檔案管理系統的門(mén)類(lèi)管理，采集整理，檔案保存，全宗擴展等幾十個(gè)項目功能進(jìn)行系統評測。
| 檔案管理系統項目功能檢查列表 | |
| 模塊 | 功能描述 |
| 檔案基礎平臺 | |
| 門(mén)類(lèi)管理 | 具備管理文書(shū)、科技、會(huì )計、聲像（照片、錄音、錄像）、實(shí)物等門(mén)類(lèi)電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，支持為各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)分別設置歸檔范圍分類(lèi)表、保管期限表、列表顯示內容及排序方式、條目著(zhù)錄模板、整理規則（檔號）、實(shí)體保管單位（卷盒）設置、附件類(lèi)型定義等。 |
| 支持元數據的設置維護，可以定義字段名稱(chēng)、類(lèi)型、是否可空、長(cháng)度限制、參與檢索等。 | |
| 在后臺可授權不同的檔案管理員管理指定的檔案門(mén)類(lèi)。在前臺可配置不同檔案門(mén)類(lèi)的瀏覽、下載、打印等默認利用權限。 | |
| 支持定義不同門(mén)類(lèi)檔案的關(guān)聯(lián)邏輯，例如通過(guò)文號與文書(shū)檔案自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)，通過(guò)項目編號與項目檔案自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)等，從而將檔案有機的實(shí)現統一的利用。 | |
| 采集整理 | 支持手工登記檔案目錄并掛接電子文件，支持批量上傳掛接。 |
| 支持批量導入電子文件，自動(dòng)逐條創(chuàng )建檔案目錄并建立與電子檔案的關(guān)聯(lián)。 | |
| 對檔案條目信息進(jìn)行唯一性判斷，并做提醒，避免同一文件重復歸檔。 | |
| 對電子文件進(jìn)行批量格式轉換處理，生成符合國家、行業(yè)相關(guān)標準的用于長(cháng)期保存和提供利用的電子檔案。對于支持全文檢索的文件格式，進(jìn)行內容抽取并建立索引（需選配‘全文檢索’模塊）；具備OCR識別功能，自動(dòng)對圖片內的文字進(jìn)行識別，并建立索引（需選配‘全文檢索’模塊）； | |
| 支持依據年度、保管期限、機構（問(wèn)題）等多種分類(lèi)方案進(jìn)行自動(dòng)排序并分配檔號，支持分類(lèi)與排序的調整。 | |
| 支持常用的追加、插錄、復制、整卷復制等檔案目錄數據的采集管理功能。 | |
| 支持批量操作：批量掛接、批量修改字段、批量修改權限、批量下載、批量檢查電子文件等。 | |
| 目錄數據導出：支持配置導出的元數據，格式支持Excel、CSV | |
| 支持按照檔案相關(guān)格式標準打印案卷封面、案卷目錄、卷內目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、備考表、卷（盒）封面和脊背等。支持打印預覽，支持批量打印。 | |
| 管理圖片類(lèi)、照片類(lèi)檔案時(shí)，支持以縮略圖模式直觀(guān)的展示檔案。 | |
| 分類(lèi)表及保管期限表支持版本，不同年度的檔案可采用相應版本的劃分標準。 | |
| 支持對檔案進(jìn)行規范性檢查，包括無(wú)檔號、分類(lèi)編碼不全，部門(mén)編碼不全、卷(盒)統計信息不一致性檢查，文件未掛接等，列出有問(wèn)題的檔案，并可以智能修復或手工批量修復。 | |
| 支持分級采集整理，由部門(mén)兼職檔案員（或采集員）完成檔案初級錄入，按流程移交給檔案管理員，檔案管理員檢查并接收后，可進(jìn)一步整理和完善。 | |
| 檔案保存 | 支持按門(mén)類(lèi)做在線(xiàn)數據備份及數據恢復，并且支持下載數據備份包進(jìn)行異地存儲。備份時(shí)可選擇數據范圍：目錄數據（必選）、分類(lèi)表、報表、門(mén)類(lèi)配置等。 |
| 支持對電子檔案進(jìn)行組織并生成離線(xiàn)存儲數據包，可下載保存至相應的離線(xiàn)存儲載體（光盤(pán)/硬盤(pán)/磁帶等）上。 | |
|
支持對實(shí)體檔案的庫存位置（密集架的排、列、層等）進(jìn)行管理（上下架、移庫）。 可以瀏覽檔案庫中各個(gè)密集架上檔案存放情況以及狀態(tài)（在庫、借出），瀏覽檔案盒中的文件清單和具體文件詳情。 |
|
|
支持輔助人工完成檔案的定期鑒定工作，根據年度、保管期限等屬性自動(dòng)列出到期檔案，提醒檔案管理員進(jìn)行銷(xiāo)毀前鑒定業(yè)務(wù)。 支持記錄鑒定意見(jiàn)，并根據鑒定結果采取續存、調整保管期限、銷(xiāo)毀等相應的后續處理。 鑒定銷(xiāo)毀的處理過(guò)程信息及已銷(xiāo)毀檔案的目錄信息，都需要保留歷史記錄。 |
|
| 檢索利用 | 支持多種檢索方式，包括目錄檢索、高級檢索、跨全宗跨門(mén)類(lèi)檢索等。檢索結果可加入收藏，支持用戶(hù)在其權限范圍內對電子檔案進(jìn)行在線(xiàn)瀏覽及下載。支持記錄歷史關(guān)鍵詞或檢索方案，方便再次利用。 |
| 支持關(guān)聯(lián)檢索，可通過(guò)關(guān)聯(lián)信息（如合同號、文號、項目號）一次查找多個(gè)門(mén)類(lèi)的關(guān)聯(lián)檔案。 | |
|
可對每件檔案單獨設置知悉范圍，精細度可到人或組織，保證授權用戶(hù)能夠在其權限范圍內進(jìn)行合法操作。 支持設置規則權限，以滿(mǎn)足對特殊用戶(hù)、特殊組織進(jìn)行單獨授權的需求。 對于無(wú)利用權限的檔案，利用人可發(fā)起賦權申請，經(jīng)審批通過(guò)后進(jìn)行利用。不同門(mén)類(lèi)、不同密級的檔案，可根據管理需要，采用不同的審批流程。 |
|
| 支持實(shí)體檔案借閱，提供審批、登記、歸還、催還、續借等管理功能。同時(shí)支持現場(chǎng)利用。 | |
| 支持檔案推送功能，管理員可以把若干檔案推送給需要的用戶(hù)進(jìn)行利用。 | |
| 防擴散水?。褐С謭D片水印、固定文字水印，以及附帶利用人信息的動(dòng)態(tài)文字水印。 | |
| 檔案常用附件如WORD，PPT，EXCEL，PDF，TIFF，JPG等，默認為免客戶(hù)端在線(xiàn)瀏覽。 | |
| 支持上級單位管理員及領(lǐng)導查看下級各單位檔案總體情況的跨全宗統計功能。 | |
| 支持按照全宗、檔案門(mén)類(lèi)、保管期限、歸檔年份、利用情況等設定規則進(jìn)行統計。提供表格、餅圖、柱狀圖、折線(xiàn)圖等多種結果展現形式，支持統計結果數據的導出下載。 | |
| 支持檔案利用情況的專(zhuān)項統計，包括：部門(mén)及個(gè)人利用檔案情況匯總統計，各門(mén)類(lèi)檔案電子利用及實(shí)體利用情況匯總統計，各單位檔案利用情況匯總統計。 | |
| 支持檔案維護工作的專(zhuān)項統計，包括：部門(mén)及個(gè)人采集維護檔案的工作情況匯總統計，各門(mén)類(lèi)檔案數量變化情況匯總統計，各單位檔案數量變化情況匯總統計。 | |
| 支持自定義普通（一維）及交叉（二維）的統計報表。 | |
| 系統管理 | 支持任意級單位。各單位獨立管理組織用戶(hù)和角色，可依據安全策略配置角色的資源訪(fǎng)問(wèn)權限，用戶(hù)則根據所賦予的角色進(jìn)行授權。 |
| 支持配置多個(gè)庫房。支持根據現實(shí)庫房情況，設置庫房位置、專(zhuān)屬用途（可存放的檔案類(lèi)型）、密集架的數量尺寸及其他參數。支持在線(xiàn)預覽庫房結構。 | |
| 內置常用的各類(lèi)檔案工作報表。并提供強大的報表設計功能來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)設計新報表或修改已有報表的需求，報表模板可導入導出，支持報表模板重復利用，跨類(lèi)利用。 | |
| 具備日志記錄及查詢(xún)功能，用于記錄、審計各類(lèi)管理、操作行為，具體包括：登錄日志、系統操作日志、檔案檢索日志、檔案維護日志，以及各種利用方式的檔案利用日志。支持對關(guān)鍵（涉密）檔案的維護日志和利用日志進(jìn)行單獨審計。 | |
| 管理員可以用圖形界面新建和修改各種業(yè)務(wù)審批處理工作流程，設置辦事環(huán)節、崗位人員等。 | |
| 信息發(fā)布 | 具備檔案信息發(fā)布功能，支持每個(gè)單位獨立發(fā)布檔案管理相關(guān)信息，包括：管理制度、業(yè)務(wù)規范、技術(shù)標準、通知、通報等。 |
| 發(fā)布內容包括文章和附件，附件支持在線(xiàn)瀏覽。 | |
| 上級公司可以對指定的下級公司發(fā)布公告和管理制度。 | |
| 用戶(hù)前臺 | 支持管理員和普通用戶(hù)具有不同形式及內容的前臺界面，管理員側重檔案管理工作，普通用戶(hù)側重檔案利用，顯示的具體內容區塊可按需配置。 |
| 檔案高級功能 | |
| 全文檢索權限支持控制，上級檢索下級單位，特殊領(lǐng)導檢索全公司，普通員工檢索本單位。 | |
| 統計年報 | 支持按《全國檔案事業(yè)統計調查制度》標準進(jìn)行輔助統計。支持在線(xiàn)編寫(xiě)，并按規范格式導出年報。 |
| 四性檢測 |
庫內四性檢測功能：主要針對數據采集整理過(guò)程中、歸檔前的規范性檢測 （四性：準確性、完整性、可用性、安全性） |
| 多單位多全宗 | |
| 全宗擴展 | 一個(gè)單位可以管理多個(gè)全宗檔案， 以支持公司兼并、重組等情況。各全宗之間檔案門(mén)類(lèi)、權限、整理方式等可完全獨立。普通用戶(hù)可以統一檢索利用當前單位的所有全宗檔案，無(wú)需指定。檔案管理員分全宗進(jìn)行獨立管理，支持一鍵切換，切換后所有的操作均到指定全宗。 |
| 單位擴展 | 支持集團公司，任意擴展下級單位，單位之間用戶(hù)、數據、管理方式、檔案業(yè)務(wù)全隔離，上級單位可以監督檢查下級的工作。 |
軟件測評服務(wù)內容
項目驗收測試以相關(guān)的國家標準、項目的文檔為測試依據，參考（包括：《GB/T 25000.51-2016 系統與軟件工程 系統與軟件質(zhì)量要求和評價(jià)(SQuaRE) 第51部分 就緒可用軟件產(chǎn)品(RUSP)的質(zhì)量要求和測試細則》、《GB/T 25000.10-2016 系統與軟件工程系統與軟件質(zhì)量要求和評價(jià)(SQuaRE) 第10部分 系統與軟件質(zhì)量模型》、《GB/T 8567-2006計算機軟件文檔編制規范》、計劃任務(wù)書(shū)、項目合同、需求規格說(shuō)明書(shū)、用戶(hù)手冊等）, 結合項目要求，對軟件系統的功能性、性能效率、信息安全性、可靠性、兼容性、易用性、維護性、可移植性質(zhì)量特性進(jìn)行度量，并對項目文檔進(jìn)行審閱，以檢測被測系統是否實(shí)現了項目需求，是否達到了國家標準的相關(guān)質(zhì)量要求。
測試后將出具印有中國國家實(shí)驗室認可委員會(huì )、安徽省軟件測評中心印章的測試報告。
軟件測評交付成果
《軟件產(chǎn)品驗收測試報告》
